Politique de confidentialité

Dans le cadre de son activité, la société Medilab Group (ci-après l’ « Editeur »), dont le siège social est situé au 4 Avenue de Paris – 79000 Niort, est amenée à collecter et à traiter des informations dont certaines sont qualifiées de données à caractère personnel. L’éditeur attache une grande importance au respect de la vie privée, et s’engage à utiliser les données de manière responsable et confidentielle et dans une finalité précise.

  • Coordonnées du responsable de traitement : laboratoire MEDILAB-GROUP, 4 Avenue de Paris, 79000 NIORT
  • Coordonnées de la déléguée à la protection des données: dpo@medilab-group.eu

Données personnelles

Sur le site web www.medilab-group.eu/ (ci-après le « Site »), il y a 2 types de données susceptibles d’être recueillies :

  • Les données transmises directement
    Ces données sont celles que vous nous transmettez directement, via un formulaire de contact, de candidature ou de commande de matériel (pour les préleveurs externes)..
  • Les données collectées automatiquement
    Lors de vos visites nous pouvons recueillir des informations de type « web analytics » relatives à votre navigation, la durée de votre consultation, votre type et version de navigateur. Voir la Politique de gestion des cookies

Utilisation des données

Formulaire de Contact : Les informations collectées sont nécessaires à la gestion de votre demande par Medilab Group et dans le but de vous re-contacter et/ou dans le cadre de la demande que vous nous faites. Elles seront transmises à la direction ou au personnel habilités (et si nécessaire, à des tierces parties autorisées). Nous vous prions de ne fournir que les informations pertinentes à la gestion de votre demande et de ne pas communiquer de données sensibles ou hautement personnelles ou de documents qui en contiennent (données de santé, numéro de sécurité sociale, ordonnance, carte vitale ou attestation de sécurité sociale, attestation de mutuelle, coordonnées bancaires…).

Formulaire de Candidatures : Les informations que vous nous communiquez en tant que candidat à un poste seront utilisées par Medilab-Group à des fins de recrutement. Elles seront transmises à la direction et au personnel habilité.

Formulaire de Commande de matériel (préleveurs externes) : Les informations collectées sont nécessaires à la gestion de votre commande de matériel. Elles seront transmises au personnel habilité (et si nécessaire, à des tierces parties autorisées).

Espace de règlement en ligne : Le traitement des données collectées dans cet espace vise à faciliter le paiement des prestations d’analyses pour les patients, notamment ceux ayant fait l’objet d’un prélèvement à domicile.

Les données collectées sont utilisées par l’éditeur Medilab-Group, responsable du traitement des données, et ne seront jamais cédées à une tierce partie non autorisée.

Transfert de données hors Union européenne : Le laboratoire ne prévoit pas de transfert hors Union européenne.

 

Base légale

Les informations que vous nous communiquez dans le formulaire Contact sont collectées sur la base de votre Consentement (cf article 6.1.a du RGPD).

Les informations que vous nous communiquez en tant que candidat sont collectées sur la base du Contrat (mesures pré-contractuelles prises à votre demande, cf article 6.1.b du RGPD). Si votre candidature n’a pas été retenue pour le poste demandé, nous pouvons être amené à la conserver dans un « vivier de candidatures » sur la base de notre intérêt légitime (cf article 6.1.f du RGPD) à conserver les candidatures intéressantes pour d’éventuels futurs recrutements.

Les informations communiquées dans le formulaire Commande de matériel (préleveurs externes) sont collectées sur la base du Contrat (cf article 6.1.b du RGPD).

Les données traitées dans l’Espace de règlement en ligne le sont sur la base de notre Intérêt légitime (cf article 6.1.f du RGPD) à faciliter le paiement par les patients, notamment les patients prélevés à domicile. Elles seront transmises au personnel habilité (et si nécessaire, à des tierces parties autorisées, en particulier notre banque).

Durées de conservation

Formulaires Contact et Commande de matériel : les données seront conservées pendant une durée limitée pour traiter votre demande et en lien avec la finalité du traitement.

Candidatures : Les données d’un candidat retenu seront conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement puis archivées pendant 5 ans après la fin de la relation de travail.

Les données d’un candidat non retenu seront conservées pendant au maximum 2 ans à compter du dernier contact avec lui, pour alimenter un vivier de candidatures, sauf opposition de sa part, et elles seront archivées pendant 5 ans pour des raisons tenant à la prescription légale.

 

Mesures de sécurité

Le laboratoire prend les mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité des données à caractère personnel et notamment empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

 

Droits des personnes

Dans les conditions prévues par la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et le règlement général (européen) du 27 avril 2016 sur la protection des données (RGPD), vous bénéficiez des droits suivants : droit d’accès (cf article 15 RGPD), droits de rectification, d’effacement et de portabilité de vos données (cf articles 16, 17 et 20 RGPD) et droit à la limitation du traitement de vos données (cf article 18 RGPD). Vous pouvez également, dans les conditions prévues par la législation, retirer à tout moment votre consentement le cas échéant, ou, pour des motifs légitimes (pour des raisons tenant à votre situation particulière), vous opposer au traitement des données vous concernant.

Vous pouvez exercer ces droits en adressant votre demande à notre Déléguée à la protection des données à l’adresse suivante :

A la DPO du laboratoire Médilab-Group

4, Avenue de Paris

79000 Niort

Ou par mail à dpo@medilab-group.eu

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale Informatique et Libertés (CNIL).